Besturen van een stichting of vereniging voelt vaak als vrijwilligerswerk met een warm hart. Maar juridisch gezien staat u aan het roer van een rechtspersoon met verantwoordelijkheden. En in 2026 zijn er opnieuw aandachtspunten die u als bestuurder niet wilt missen.
Bij Notariskantoor Riteco in Oldenzaal merken wij dat vooral de volgende ontwikkelingen spelen.
1. Bestuurdersaansprakelijkheid blijft scherp in beeld
Sinds de invoering van de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen zijn de regels rond taakvervulling en aansprakelijkheid voor bestuurders duidelijker én strenger. In 2026 zien we dat hier in de praktijk steeds vaker naar wordt gekeken, bijvoorbeeld bij:
- Financiële tekorten
- Onbehoorlijk bestuur
- Gebrekkige administratie
Bestuurders moeten hun taak zorgvuldig en in het belang van de organisatie uitvoeren. Een goede vastlegging in de statuten en heldere besluitvorming zijn essentieel.
2. Statuten nog niet aangepast? Dan is dit hét moment
Veel stichtingen en verenigingen hebben hun statuten de afgelopen jaren aangepast. Toch zijn er nog organisaties met verouderde bepalingen. Denk aan:
- Oude regels over tegenstrijdig belang
- Ontbrekende ontslag- of beletregelingen voor bestuurders
- Onduidelijke stemverhoudingen
In 2026 zien we dat banken en subsidieverstrekkers hier kritischer naar kijken. Actuele statuten geven vertrouwen en voorkomen discussie.
Een statutenwijziging verloopt altijd via de notaris. Daarbij kijken wij niet alleen naar wettelijke vereisten, maar ook naar de praktische werking binnen uw organisatie.
3. UBO-registratie en transparantie
Ook voor stichtingen en verenigingen blijft de registratie van uiteindelijk belanghebbenden actueel. Besturen moeten ervoor zorgen dat gegevens juist en actueel zijn.
Bij wijzigingen in het bestuur of in de structuur is het belangrijk om te controleren of ook de registratie moet worden aangepast. Dat voorkomt vragen van toezichthouders of financiële instellingen.
4. Fusie, samenwerking of opheffing
In 2026 zien we meer samenwerkingen tussen verenigingen en stichtingen. Soms leidt dat tot een juridische fusie of tot ontbinding van een organisatie.
Dat proces vraagt om zorgvuldige besluitvorming, correcte statutaire stappen en vaak een notariële akte. Zeker bij ontbinding moet worden vastgelegd wat er met het batig saldo gebeurt. Dat moet passen binnen de doelstelling van de organisatie.
5. Interne governance professioneler ingericht
Subsidieverstrekkers en gemeenten stellen steeds hogere eisen aan governance. Denk aan:
- Een raad van toezicht
- Duidelijke taakverdeling
- Schriftelijke vastlegging van besluiten
De notaris kan helpen bij het juridisch goed inrichten van deze structuur, zodat uw organisatie klaar is voor de toekomst.
Vrijwillig, maar niet vrijblijvend
Besturen van een stichting of vereniging is vaak idealistisch werk. Toch is het juridisch kader allesbehalve vrijblijvend. Duidelijke statuten, correcte inschrijvingen en goed vastgelegde besluiten beschermen zowel de organisatie als het bestuur.
Wilt u weten of uw stichting of vereniging nog voldoet aan de regels van 2026? Of overweegt u een statutenwijziging, fusie of herstructurering?
Bij Notariskantoor Riteco denken wij graag met u mee. Zo blijft uw organisatie juridisch stevig staan, zodat u zich kunt richten op uw maatschappelijke doel.
Photo by LinkedIn Sales Solutions on Unsplash
